制定日2020年5月13日（改定日：2020年5月13日）

FACTOR株式会社　代表取締役　小﨑 洵

 

１　開示対象個人情報の利用目的について

開示対象個人情報とは、当社が本人の求めに応じて「開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」対応できる権限を有している個人情報及び特定個人情報のことをいい、その利用目的について公表します。

 

【当社サービスにおける取引先の個人情報の利用目的】

①インターネット広告商品・サービスに関わるご案内のため

②契約に基づく各種手続き（インターネットサービス・SNSアカウント登録等）

③インターネットサービス・SNSアカウントの運営支援業務の遂行のため

④契約に基づいて、成果物を作成、制作するため

⑤債権保全のために回収機関に情報を提供するため

⑥商談その他各種相談・お問い合わせへの対応

⑦個人情報保護法に基づく開示請求等への対応

⑧苦情及び相談への対応

 

【従業員に関する個人情報及び特定個人情報の利用目的】

①人事・教育管理（スキル管理）

②勤務管理

③給与・賞与等の管理

④福利厚生（健康保険、厚生年金等）

⑤健康管理（法定健康診断等）

⑥安全管理

⑦業務連絡

⑧雇用保険届出事務

⑨税務関係書類作成事務

⑩健康保険・厚生年金保険届出事務

 

【入社希望者に関する個人情報の利用目的】

①採用選考

②資料送付、会社説明会の開催案内、面接日の連絡等

 

２　開示対象個人情報の開示等の手続きについて

当社では開示対象個人情報に関して、ご本人様又は代理人様がご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下、開示等といいます）をご希望される場合には、お申し出された方がご本人様又は代理人様であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で、原則として書面により回答します。

なお下記のいずれかに該当する場合にはこれらのご請求には応じられません。

 

①当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶ恐れのあるもの

②当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れのあるもの

③当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼が損なわれる恐れ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れのあるもの

④当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れのあるもの

 

３　開示対象個人情報の開示等の受付方法・窓口について

①開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供停止の受付窓口

■TEL: 03-6869-3461　■受付時間: 11：00～19：00

②開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供停止の申込方法

当社所定の「個人情報開示申請書」に必要事項をご記入の上、身分を証明する書類を同封のうえ、下記の住所へ郵送、又は来社して頂き、ご提出下さい。

■郵送先住所：〒170-0013　東京都豊島区東池袋1丁目34番5号 いちご東池袋ビル 6階

③身分を証明する書類

【ご本人様】顔写真付きの身分証明証（運転免許証、パスポート、外国人登録証の写し）のいずれか１通と現住所を確認できる書類（住民票の写し、公共料金の請求書等）

【代理人様】代理人であることを示す委任状、委任状に押印されたご本人様の印鑑の印鑑証明書、代理人の本人確認書類

④手数料

「利用目的の通知」、「開示」を求められる場合は、郵送により回答する為、１件につき392円(郵送・簡易書留代)をご負担いただきます。申込書類に392円分の郵便切手を同封ください。なお、過分に頂いた場合、差額は返却いたしませんのでご了承ください。

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４　当社にて保有する開示対象個人情報についての周知事項

①事業者の名称　　　　　　FACTOR株式会社

②個人情報保護管理者　　　総務部長

③すべての開示対象個人情報の利用目的　上記「開示対象個人情報の利用目的について」にて明示

④開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

■個人情報受付窓口：TEL: 03-6869-3461 ■受付時間: 11：00～19：00

■住所：〒170-0013　東京都豊島区東池袋1丁目34番5号 いちご東池袋ビル 6階

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５　所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決申し出先について

①認定個人情報保護団体の名称　 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

②苦情の解決の申出先

 

■個人情報保護苦情相談室

住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内

TEL： 0120-700-779　/　03-5860-7565

（※受付時間　平日9:30～12:00、13:00～16:30）